Google apps pour votre entreprise

Blog Applibox
Vous aimez Gmail et les outils Google ? Saviez-vous que vous pouviez les utiliser en version professionnelle pour votre entreprise avec Google Apps ? Nous les utilisons pour notre propre entreprise, et ils sont pour nous un formidable outil de collaboration en équipe, que ce soit au bureau, en voyage, à distance entre nos agences de Lyon, Villefranche et bientôt Barcelone, ou quand une personne veut ou doit rester chez elle.
Google apps est un ensemble d’applications Web professionnelles de collaboration : mail (Gmail avec votre adresse en @monentreprise.com), gestion de documents (partagés ou non), Agenda (collaboratif), Google Groups, Chat, etc.. Ces applications web ne nécessitent  l’installation d’aucun logiciel, ni d’aucun matériel spécifique. Vous avez seulement besoin d’un ordinateur (ou d’un smartphone) et d’un accès à internet (mode hors ligne disponible). Cette solution très économique (environ 5 € / mois / utilisateur) améliore considérablement l’efficacité des entreprises.
  • il est une excellente manière de réduire ses coûts informatiques
  • il est un outil de collaboration très efficace et simple à prendre en main
  • il permet un gain de productivité en évitant de chercher l’information. Tout est là.

Collaborez en direct, soyez agiles !

Pour préparer un document à plusieurs, que ce soit une feuille de calcul de type Excel, un document (type word) ou une présentation, c’est une solution sans pareil. Vous pouvez travailler à plusieurs, en même temps, sur le même document. Vous voyez les modifications de vos collègues à mesure, vous pouvez en discuter en direct, faire des commentaires structurés en discussion sur une partie du document, et vous pouvez retrouver toutes les versions de votre document très facilement. Nous avons constaté des gains de productivité tels, que même si tout le monde est au bureau, nous allons souvent plus vite de cette manière et nous évitons une réunion. Quand nous fermons le document modifié à 2, 3 ou 4 personnes à la fois, il est prêt ! Pas de compte rendu, de validation, de réunion de concertation, etc. Un process plus lean, plus agile, qui fait gagner du temps à tout le monde.

Retrouvez votre bureau de n’importe quel endroit de la planète !

Google Apps propose un ensemble d’applications qui permettent de remplacer tous les outils bureautiques (Messagerie, Excel, Word…) et de retrouver les mêmes données, partagées ou non, où que vous soyez (chez vous, à l’aéroport, à l’hôtel, dans un coworking…), et quelque soit l’appareil utilisé : ordinateur (votre portable, l’ordinateur d’un cyber café ou celui d’un ami), smartphones (iPhone, Androïd), BlackBerry…

Accessible partout 24/24h et 7/7jours vous avez toujours tout à portée de main de manière sécurisée.

Vous hésitiez à proposer du télé travail à vos collaborateurs? Vous êtes coincé par la neige chez vous, un enfant malade ? Vous êtes à l’autre bout du monde ? Grâce au cloud computing (stockage et manipulation des données sur des serveurs interconnectés) vous accédez à toutes vos données, tout simplement et en toute sécurité.

Est-ce bien raisonnable ?

Vous vous demandez si c’est bien raisonnable de laisser ses documents en ligne, à l’extérieur de votre entreprise, sur le « cloud’, chez quelqu’un dautre, même si c’est une référence comme Google. Il existe bien sûr des solutions de sauvegardes, et la politique de sécurité est très poussée. Mais surtout, sur le principe de l’externalisation, posez-vous la question suivante : où laissez-vous vos économies ? Chez vous ou à la banque ? Par expérience, je peux vous dire que dans les PME, la sécurisation des données et leur sauvegarde est presque systématiquement moins bonne en interne que prise en charge par des spécialistes. Chez AppliBox en tout cas, même si tous nos disques durs étaient volés ou détruits, nous pourrions nous remettre au travail le lendemain depuis n’importe quel ordinateur. Et cela, c’est important pour votre qualité de sommeil quand vous gérez une entreprise 😉

AppliBox, vous conseille sur la solution la plus appropriée à votre entreprise et configure votre domaine Google Apps de manière très rapide. Cette solution vous intéresse ? On en parle maintenant !
  Auteur : Agence Web Applibox
Experts réactifs à votre écoute
Amélioration continue
Agence Agile
Passez prendre un café
Applibox - Twitter Applibox - Facebook Applibox - Google Plus Applibox - Linkedin Applibox - Flux RSS
Inscrivez-vous
à notre newsletter
Si vous avez
un projet
Demander un devis
Applibox Groupe Wiphyse Lyon Agence web lyon

13, cours Verdun Gensoul

69002 Lyon

Applibox ©