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Mettre à jour son site Internet

Il existe (au moins) deux solutions :

1. Un outil de gestion de site (CMS, logiciel e-commerce) en ligne couplé au site réalisé en dynamique.
2. Modification directe des fichiers qui constituent le site.

Nous préconisons bien entendu la première solution pour un site professionnel, car elle permet aux personnes sans formation technique de maîtriser leur publication. Les contenus sont stockés dans une base de données, accessibles via une interface  (back office) simple d'emploi. La charte graphique est prévue pour afficher ces contenus grâce à des modèles de pages (gabarits ou "templates") dont certaines zones affichent les données issues de la base.

Notre principe : "les acteurs sont les auteurs". Ce sont les personnes concernées, suivant leurs compétences et leurs responsabilités, qui sont les plus à mêmes de publier des contenus pertinents et utiles à leur entreprise. Le patron d'une P.M.E. ne prendra pas le temps de s'occuper de son site si c'est long et compliqué, il le fera si il peut le faire de chez soi ou à un moment de pause. Le directeur commercial mettra à jour ces argumentaires si il peut le faire simplement et immédiatement.

L'outil de gestion de contenu (outil de gestion de site également) que nous mettons en place pour nos clients est simple d'emploi, disponible en ligne (rien à installer), sans risque (charte graphique protégée) et avec effet immédiat sur les pages. Nos clients ne sont pas des techniciens et l'utilisent quotidiennement : la prise en main est rapide et les utilisations courantes ne nécessitent aucune formation.

Autre avantage : les possibilités liées aux sites dynamiques en terme de fonctionnalités (moteur de recherche interne, tris et filtres, indépendance du design vis-à-vis du contenu, etc.)

Deuxième solution : pour mettre à jour votre site web vous-même et sans outil de gestion de contenu, vous devez pouvoir faire deux choses :

• Accéder aux fichiers sur le serveur pour les récupérer sur votre machine locale et pour les renvoyer une fois modifiés. C'est le rôle d'un logiciel client ftp (File Transfer Protocol).
• Modifier le code html pour changer le contenu (textes, images...). On utilise en général un outil permettant d'éviter de toucher directement au code en permettant de voir l'effet rendu directement (outil WYSIWYG : What You See Is What Wou Get).

C'est une solution adaptée à l'amateur (sans connotation péjorative) ou à des modifications ponctuelles d'un site ancien que l'on ne souhaite pas refondre.

Si vous vous limitez à changer les textes et les images en respectant la mise en page d'un site bien fait, vous n'aurez pas trop de problèmes. Si vous souhaitez aller plus loin, et si nous n'avons pas réussi à vous convaincre d'utiliser la première solution, nous pouvons vous proposer une formation. Nous disposons d'un numéro d'agrément pour la formation professionnelle, ce qui peut vous permettre de puiser dans votre budget formation.

En ce qui concerne les logiciels, notre préférence et notre conception du web nous tourne vers les logiciels open-source :

Filezilla (gratuit) pour le ftp : téléchargement sur http://prdownloads.sourceforge.net/filezilla/FileZilla_2_2_8c_setup.exe?use_mirror=ovh ou sur http://telecharger.01net.com/windows/Internet/ftp/fiches/17966.html (explications en français)

Mozilla ou netscape (gratuits) pour modifier les pages http://ftp.mozilla.org/pub/mozilla.org/mozilla/l10n/lang/moz1.73/mozilla-win32-1.7.3-frFR.zip (en français)

Les outils commerciaux les plus connus sont cuteftp ( http://telecharger.01net.com/windows/Internet/ftp/fiches/338.html) pour le ftp et dreamweaver (la référence professionnelle) pour l'édition des pages (http://www.macromedia.com/fr/software/dreamweaver/)  (c'est un outil professionnel dont la prise en main peut être délicate et qui a un coût trop élevé pour un amateur).

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