Autres développement

Intranet TOTAL

Total (site de Feyzin) avait besoin d'un Intranet collaboratif pour gérer un chantier important et stratégique de refonte d'une partie des installations pétrolières de Feyzin. AppliBox a mis en place une GED (gestion électronique de documents) web based, simple et fonctionnelle, un site de partage d'informations (et une galerie photo), ainsi qu'un forum. Simple (pas d'usine à gaz bien sûr !) et efficace pour permettre une collaboration régulière entre le maître d'oeuvre, le maître d'ouvrage et les entreprises.

Oedoria - Gestion de documents

Regroupement de plusieurs caves du Beaujolais, Oedoria a un besoin vital de mettre à disposition ses documents auprès des coopérateurs, des restaurateurs et des revendeurs (cavistes...). Les coopérateurs mettent en commun leurs documents et mettent à jour en temps réel les données relatives à leur récolte. Les documentations marketings, opérationnelles, les tarifs sont ainsi toujours disponibles et en permanence à jour (avec un suivi de version).

Intranet franchiseur (In&Fi)

En tant que franchiseur, In&Fi avait besoin d'outils à la fois simples et efficaces pour animer son réseau. Plusieurs modules du logiciel ont été mis en place pour atteindre les objectifs fixés : GED (gestion de documents en ligne) avec gestion des différents droits d'accès (directeur d'agence, collaborateur, service du franchiseur...), CMS (gestion de contenu) pour publication des news internes, intégration de documents externes (références bancaires ou financières), un forum pour échanger facilement, etc. Un outil de travail au quotidien.

SMC (Lyon) - Intranet

• Intranet de gestion commerciale et de production de la société SMC (Cours-La-Ville) créateur d'architecture métallique. Un véritable logiciel en ligne (100% technologies Internet) permettant la gestion de toute la chaîne de production et le suivi de planning, accessible sur Internet par un simple navigateur Internet, évolutif en permanence. 

• Les problèmes à résoudre : dispersion des informations entre les différents bureaux et chantiers (Ile de France, lyon, Normandie...); utilisation de fichiers Excels dupliqués; absence d'historique, d'archivage et de statistiques de production; absence de communication entre les bureaux d'études, la direction et les chantiers, remontées d'informations aléatoire, suivi par pièce impossible, gestion du process non rationalisée, pièces posées non facturées, coûts et retards induits par cette mauvaise organisation.

• Les solutions apportées par l'application internet et notre conseil : intégration du processus depuis la négociation de l'offre commerciale (1000 à 3000 articles de serrurerie ou d'architecture métallique) jusqu'au suivi de chantier (mise à jour via Internet en temps réel depuis les agences ou le chantier), rationalisation du processus de fabrication, centralisation des informations (accessibles sur Internet en fonction des profils), calculs des prix et des quantitatifs, suivi du planning étape par étape, alertes en cas de retard sur une étape du process, mails de coordination automatiques, génération de documents commerciaux ou administratifs automatique. Un tableau de bord permet de suivre chaque étape de production, pour chaque service et chaque pièce, jusqu'à l'intégration dans le bâtiment. Extranet de mise à jour pour les sous-traitants (pose, traitement) répercutés dans l'application de suivi de chantier.